Hotel Residence Montelago
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Gemäß Art. 13 der Gesetzesverordnung Nr. 196/2003 (Datenschutzgesetz), informiert die unterzeichnete Firma Hotel Residence Montelago als Betreiber der Datenverarbeitung, dass die in Bezug auf die eingegangenen Geschäftsverhältnisse eingeholten Daten Gegenstand der Verarbeitung nach Maßgabe der o.g. Gesetzesvorschrift sind.  Bezüglich der genannten Verarbeitung werden darüber hinaus folgende Informationen geliefert.

Die Zwecke der Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten sind folgende: Ausführung der von Ihnen geschlossenen Verträge und der damit verbundenen Verpflichtungen, Erfüllung der gesetzlichen Pflichten in Verbindung mit dem Vertragsverhältnis, organisatorische Abwicklung des Vertrags, eventuelle Einbeziehung externer Mitarbeiter zwecke Erfüllung der gesetzliche Pflichten, Wahrung der Vertragsrechte, Analyse interner Statistiken, Marketing- Aktionen durch  Zusendung von Verkaufsförderungs- und  Werbematerial für Produkte und Leistungen, die mit dem bestehenden Vertragsgegenstand vergleichbar sind, in den Fällen, die bereits durch Erteilung der Zustimmung gebilligt wurden.  

Die Personaldaten werden in gedruckter, informatischer und telematischer Form verarbeitet und in geeignete Datenbanken eingegeben, zu denen die mit der Datenverarbeitung betrauten,  vom Betreiber ausdrücklich mit der Verarbeitung von Personaldaten beauftragten Personen Zugriff  haben, die daher davon Kenntnis erlangen können und zur Abfrage, Nutzung, Verarbeitung, Vergleich, und allen anderen, auch automatisierten Operationen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften ermächtigt sind,  die u.a. die Geheimhaltung und Sicherheit der Daten, sowie deren Exaktheit, Aktualisierung und Übereinstimmung mit den erklärten Zielsetzungen gewährleisten.

Die Angabe der Personaldaten erfolgt zwecks Ausführung aller Tätigkeiten, die zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig und dienlich sind. Daraus ergibt sich, dass eine eventuelle Verweigerung der Angaben für die genannten Zwecke zur Unmöglichkeit der unterzeichneten Firma führen kann, das entsprechende Vertragsverhältnis und die gesetzlichen  Vorschriften zu erfüllen. Die Daten können folgenden Subjekt- Kategorien mitgeteilt werden: Postamt, Transportunternehmen und Spediteure bei Versand von Wahren und Abwicklung von Zollabfertigungen, Bankinstitute bei Abwicklung von Inkasso- und Zahlungsleistungen, Finanzierungs- und sonstige Unternehmen und öffentliche Anstalten in Erfüllung der Gesetzesvorschriften, Gesellschaften und Rechtsanwälte zum  Schutz der vertraglichen Rechte, Agenten, Vertreter und Vermittler, die im Auftrag der unterzeichneten tätig sind, Auftragnehmer, freie Mitarbeiter und  Auftraggeber, Krediteintreibungsgesellschaften, sonstige Kunden und Lieferanten, sonstige externe Gesellschaften in Erfüllung vertraglicher Pflichten, die sich aus dem normalen Geschäftsbetrieb des Unternehmens ergeben. Die Weitergabe der Personaldaten ist nicht vorgesehen. Im Hinblick auf die vorstehend genannten Verarbeitungen können die Rechte gemäß Art. 7 der Gesetzesverordnung Nr. 196/03 unter Wahrung der Einschränkungen und Bedingungen laut Artikel 8,9 und 10 der genannten Verordnung ausgeübt werden durch schriftliche Mitteilung oder Kontaktaufnahme mit: Hotel Residence Montelago.